Grimbergs.Net
Statuten
Laatst bijgewerkt 6 maart 2008
Artikel 1 : Benaming.
'Grimbergs.Net’, hierna genoemd ‘de vereniging’ is een feitelijke vereniging.
Opgericht op 1 februari 2004. Oprichters Sigurd De Ridder, Guido Hemeleers en Harald Scheirlinck.
Artikel 2 : Zetel.
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Grimbergen, Pieter Pauwel Rubensstraat 14, 1850 Grimbergen. Hij kan verplaatst worden bij beslissing van het bestuur van Grimbergs.net met gewone meerderheid naar iedere andere plaats binnen de gemeente Grimbergen.
Artikel 3: Lidmaatschap.
Elke inwoner of vertegenwoordiger van een vereniging die te Grimbergen is ingeschreven, of persoon die interesse heeft in de gemeente, kan lid worden van de vereniging door zich aan te melden op de website www.grimbergs.net of op eenvoudig verzoek aan een lid van het bestuur.
Artikel 4: Doelstellingen.
1. De Vereniging wil het cultuurleven in Grimbergen promoten.
2. De Vereniging wil de samenwerking tussen verschillende verenigingen bevorderen en stimuleren.
3. Op objectieve manier nieuwsberichten publiceren die verband houden met de gemeente Grimbergen.
4. Het opzetten van culturele activiteiten tot bevordering van een betere samenleving.
5. Actief deelnemen aan het uitdragen en opzetten van cultuuractiviteiten te Grimbergen.
6. Ondersteunen van lokale webstekken ter promotie van activiteiten van verschillende verenigingen.
7. Archiveren van nieuws, documentatie, foto en video materiaal met betrekking tot het leven in en over Grimbergen.
Artikel 5: Het Bestuur
Het bestuur van Grimbergs.net staat in voor de organisatie en verzekert de objectiviteit.
Artikel 6: Samenstelling van het bestuur .
Het bestuur kan op elk ogenblik samen geroepen worden en gewijzigd worden bij meerderheid van stemmen van huidig bestuur. Bij verdeeldheid moet best mogelijke oplossing gezocht worden, in het belang van objectieve berichtgeving.
Artikel 7: Het bestuur van Grimbergs.Net : leden en taken.
Het bestuur van Grimbergs.Net bestaat uit de volgende leden:
Kernbestuur : de voorzitter, de secretaris, ondervoorzitters
Vorige bestuur: de vertegenwoordigers van de verschillende werkgroepen: Jeugd, Sport, Cultuur, Senioren, Politiek, Nieuws.
De voornaamste taken van het bestuur worden beschreven in bestuursvergaderingen.
Ze zorgen voor de ordelijke gang van zaken en objectiviteit van de organisatie.
Artikel 8: Vergaderingen en bevoegdheden van Grimbergs.net.
Het bestuur van Grimbergs.net wordt minstens éénmaal per jaar in plenaire vergadering
samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van één derde van de leden van het bestuur.
De beslissingen worden in principe genomen via algemene consensus. Bij dringende beslissingen is een rondvraag via e-mail mogelijk. Bij belangrijke beslissingen die nodig zijn in het voortbestaan van de vereniging kan dit mits de helft van de effectieve bestuursleden aanwezig is. Indien de consensus niet kan worden bereikt, dient er gestemd te worden. Om geldig te stemmen dient de helft van het aantal effectieve bestuursleden aanwezig te zijn. Een gewone meerderheid is nodig voor het nemen van een beslissing.
Indien niet de helft van de effectieve leden aanwezig is, kan de volgende vergadering bij
meerderheid beslissen onafhankelijk van het aantal aanwezigen. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter.
Artikel 9: Verkiezingsprocedure bestuur Grimbergs.net.
Indien een effectief lid ontslag neemt wordt het mandaat opnieuw opengesteld.
Bij samenkomst van het bestuur kan een mandaat verkozen worden bij consensus. Meerderheid der stemmen moet beslissen bij onenigheid.
Artikel 10: Financiën.
§1. De beheers- en werkingskosten van de vereniging worden gedragen door een giften of inkomsten. De werkingskosten worden gespijsd o.m. door de opbrengst van de activiteiten, door subsidies en door andere gelden.
§2. Op de eerste vergadering van ieder werkjaar wordt aan het bestuur een
overzicht gegeven van de financiële toestand van het voorbije jaar, er kan geen verlies of winst gemaakt worden.
§3. Bij deficit kan de vereniging niet ophouden te bestaan vooraleer de schulden
worden aangezuiverd door middel van activiteiten. Het financiële saldo van de
oudervereniging kan uitsluitend aangewend worden voor het realiseren van de in artikel
4 omschreven doelstellingen.
§4. De gelden worden beheerd via een financiële rekening op naam van de
vereniging met volmachten voor de voorzitter en de secretaris.
§5. Alle uitgaven worden zogoed mogelijk gedocumenteerd met verantwoordingsstukken. Alle stukken die de vereniging verbinden voor een bedrag hoger dan 300 euro worden goedgekeurd door de penningmeester en de voorzitter.
Artikel 11: Bekrachtiging en wijziging van de statuten.
Deze statuten kunnen door het bestuur slechts gewijzigd worden met twee derde
meerderheid van de stemmen indien minstens de helft van de leden aanwezig is. Het
huishoudelijk reglement kan bij gewone meerderheid op een vergadering van Grimbergs.Net gewijzigd worden.
Artikel 12: Einde
Na 2 jaar non-activiteit houdt de Vereniging op te bestaan. De vereniging besteedt
het resterende geld ten behoeve de promotie van cultuur te Grimbergen.
|